Praktikum beim Landkreis Bayreuth

Folgende Informationen sind Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung mitzuteilen:

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Praktikums beim Landkreis Bayreuth.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenerhebung ist das
Landratsamt Bayreuth, Markgrafenallee 5, 95448 Bayreuth 
poststelle@lra-bt.bayern.de
Tel. (0921) 728-0

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Landratsamt Bayreuth, Markgrafenallee 5, 95448 Bayreuth
datenschutz@lra-bt.bayern.de
Tel. (0921) 728-142

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Datenverarbeitung erfordert eine Rechtsgrundlage und muss zweckgebunden sein.

Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b und c DSGVO.Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG verarbeitet. Beschäftigtendaten sind auch Daten, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einem Praktikumsverhältnis stehen. Diese Daten werden auf der gesetzlichen Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO verarbeitet. Verarbeitet werden demnach nur Beschäftigtendaten, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Praktikums erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO).

Im Übrigen werden Daten verarbeitet, soweit diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Diese rechtliche Verpflichtung kann sich für Praktikanten aus arbeitsgesetzlichen und/oder tarifvertraglichen Vorschriften ergeben.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Praktikanten kann ausnahmsweise auch auf der Grundlage einer freiwillig erteilten Einwilligung des Praktikanten erfolgen. In der Regel wird eine Einwilligung nur in Betracht kommen, soweit Daten nicht primär zum Zweck des Praktikumsverhältnisses verarbeitet werden (z. B. Fotos). Die Einwilligung bedarf stets der Schrift- oder Textform. Die verantwortliche Stelle klärt vorab den Praktikanten über den Zweck der Datenverarbeitung und über sein Widerrufsrecht nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO schriftlich oder in Textform auf.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bzw. des Praktikumsverhältnisses werden Daten durch die Personalverwaltung des Landratsamtes Bayreuth insbesondere an folgende Stellen weitergegeben, soweit die Weitergabe der Daten jeweils erforderlich und zulässig ist:

Interne Stellen:
zuständige Fachbereichsleitung bzw. Geschäftsbereichsleitung

Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die EDV-Stelle des Landratsamtes Bayreuth.

Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland (außerhalb der EU) übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre, innerhalb des Verfahrens im Rahmen des Praktikums gewonnenen personenbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich zwölf Monate. Liegt eine Einwilligung vor, werden Ihre Daten über die Frist von zwölf Monaten hinaus bei uns gespeichert.

Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu: 

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 DSGVO).Wenn Sie die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hier erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie in die Verarbeitung durch das Landratsamt Bayreuth durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Das Landratsamt Bayreuth benötigt die personenbezogenen Daten, um ein Praktikumsverhältnis nach den bestehenden gesetzlichen und/oder vertraglichen Vorschriften durchführen oder beenden zu können.